13.02.2017 13:28

Jetzt bewerben: Assistent/in der Geschäftsführung

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Potsdam, 13.02.2017

Die Europäische Sportakademie Land Brandenburg gGmbH (ESAB) sucht zum 01.05.2017


einen Assistenten (m/w) der Geschäftsführung


Die Europäische Sportakademie Land Brandenburg gGmbH (ESAB) versteht sich als Bildungsdienstleister: Wir sind der Träger der Beruflichen Schulen Potsdam und Lindow sowie der Fachhochschule für Sport und Management Potsdam (FHSMP). Unser Ziel ist die Förderung des Sports durch berufliche und akademische Aus-, Fort- und Weiterbildung. Wir verantworten zudem die Qualifizierung von ehrenamtlichen und hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Organisationen des DOSB und des Landessportbundes Brandenburg (LSB). Wir bieten Ihnen eine erfolgreich gewachsene Struktur mit flachen Kommunikationswegen. Unsere Hauptgeschäftsstelle befindet sich im Herzen von Potsdam. Zum 01.05.2017 suchen wir einen Assistenten (m/w) der Geschäftsführung.

 Aufgaben

  •  Planung, Durchführung und Kontrolle des reibungslosen administrativen Ablaufs im Zuständigkeitsbereich des Geschäftsführers
  •  Mitarbeit bei der Erstellung von Verfahrens-, Prozess- und Arbeitsanweisungen
  •  Übernahme der internen- und externen Korrespondenz des Geschäftsführers (deutsch, englisch)
  •  Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordinierung des Geschäftsführers
  •  Mitarbeit und Überwachung von Personalangelegenheiten
  •  Koordinierung, Organisation und Mitwirkung bei Sitzungen von nationalen und internationalen Gremien wie: Kuratorium, Präsidium,  Gesellschafterversammlung, Vorstände und Ausschüsse
  •  Selbstständige Erarbeitung von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Berichterstattungen u. a.
  •  Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten sowie Überwachung abgeschlossener Verträge und Vereinbarungen

Anforderungsprofil

  •  Abgeschlossene(s) Studium oder Ausbildung
  •  erste Erfahrungen als Assistent/-in auf Geschäftsführerebene
  •  Hohes Maß an Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
  •  Korrektes Auftreten gegenüber nationalen und internationalen Gästen und den Mitarbeitern des Unternehmens
  •  Hohe Koordinierungskompetenz und Netzwerktätigkeit
  •  Sicherer Umgang mit Microsoft Office – insbesondere PowerPoint und Excel
  •  Kommunikationsstärken in Wort und Schrift in sehr gutem Deutsch und Englisch
  •  PKW Führerschein

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben / tabellarischer Lebenslauf / Zeugnisse / Referenzen) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als pdf (max. 6 MB) an:


Europäische Sportakademie Land Brandenburg gGmbH
z.H. Herr Manfred Wothe
info@esab-brandenburg.de

Haus des Sports
Schopenhauerstr. 34
14467 Potsdam